Description de votre kiosque (Gratuit)

Inscription dans les brochures remises aux visiteurs et annoncée sur le site internet. Vous pouvez envoyer un logo ou autre petite image pour le site web via le formulaire. Format carré, côtés égaux. Maximum 1MB. Écrire maximum 170 caractères (lettres et espaces) en incluant votre nom ou nom d’entreprise, votre site web ou numéro de tél. si vous le désirez.

Exemple :

Producteur d’huiles essentielles thérapeutiques du Québec produites dans notre distillerie à Lac-Brome dans les Cantons de l’Est. www.vintsini.ca  514-242-9245 

Coûts :

       Les différents coûts  sont sur chacun des plans de salles. Voir ci-dessous.

Autres

• Les chevalets ou les bannières sur pied sont permis à tous les kiosques.
• Pas de bannière accrochée au plafond.
• Grandeur : largeur x profondeur + Vous devez laisser le 2′ d’espace libre entre les kiosques. Ne pas faire de kiosque en L s’il ne l’est pas sur le plan…à moins que vous ayez assez de place pour faire un kiosque ouvert avec 2 tables mais ne pas oublier qu’une table à 2.5 pieds de large. 2 tables de 6’ en L n’entrent pas dans un kiosque de 8’. Faire vérifier votre kiosque si vous déplacer les tables. N’oubliez pas d’apporter vos nappes.

Installation

• Samedi matin de 7h. à 10h. Sans doute possibilité d’installation pour le vendredi soir. Un message vous sera envoyé environ une ou deux semaines avant le salon à ce sujet.

• Durée de 40 minutes, places limitées. 
• Rotation d’une année à l’autre pour laisser la chance à ceux qui n’en ont pas eu.
• Temps de conférence aussi le samedi et dimanche après le salon (durée d’une heure).
• Coût : 65$ taxes incluses. Gratuit si c’est votre première fois dans une ville. Non remboursable. Ce montant vous offre une belle visibilité sur le site web.
• Écran blanc gratuit dans la plus grande salle de chaque ville. Projecteur en location 35$. Exception pour St-Hyacinthe et Drummondville; projecteur gratuit dans les 2 salles.

• 50$ de dépôt non remboursable sera demandé lorsque vous recevrez votre facture. Par virement Interac ou par chèque.
• Le paiement total (- le dépôt), sera par la suite demandé 2 mois avant un salon (la moitié de ce montant sera remboursable jusqu’à 10 jours avant un salon.) Aucun remboursement dans les 9 jours précédant un salon. 
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• Si la facture est envoyée dans les 2 mois avant un salon; vous pouvez la payer en entier ou en payer la moitié et l’autre moitié 1 mois avant le salon.
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• Peu importe la raison, le salon Harmonie ne se tient pas responsable de toute perte ou bris de matériel durant votre séjour.
• Les repas ne sont pas inclus dans le prix des kiosques (exception pour Granby). Vous recevrez les coûts et choix des repas quelques semaines avant un salon (non obligatoire). Interdiction d’apporter votre nourriture lorsque les salons se déroulent dans un hôtel ou centre de congrès. Vous aurez donc le choix de sortir si vous ne commandez pas de repas, ou d’aller au comptoir repas de l’hôtel si disponible. Coûts des repas entre 25$ et 34$ services et taxes incluses.

• Vous recevrez un message quelques semaines avant un salon pour vous demander si vous gardez les tables comme sur le plan ou si vous préférez d’autres grandeurs selon les disponibilités.
• Vous pouvez aussi le mentionner dès votre inscription.
• Orford et St-Hyacinthe : 6’x30’’ ou 6’x18’’. Possibilité de 2x 6’x 18pouces collées ensemble.
• Pour les autres villes ce sont des 8’x30’’ et 6’x30’’ (6.5’x30’’ pour Granby et quelques 6’ juste) .
• Granby et St-Eustache : ont aussi des 4’x30’’ très limitées et quelques 2’ pour Granby.
• Quelques petites tables bistro hautes dans les hôtels.
• Grandes tables rondes disponibles à plusieurs endroits.

• Vous devez respecter les heures d’ouverture et de fermeture du salon. Vous vous engager à rester jusqu’à 17h. samedi et aucun démontage avant dimanche 16h. par respect pour les derniers visiteurs ainsi qu’aux exposants qui vous entourent. Ce règlement sera pris en considération pour la prochaine sélection des exposants.
• Certains articles à vendre peuvent être refusés (important de les énumérés).
• Je me réserve le droit d’expulser un exposant qui ne respecte pas son entourage, après avertissement et non coopération.
• Seulement de la gommette qui est permise pour coller vos affiches sur les murs. Exception pour St-Hyacinthe qui demande du tape double face3M ou crochet 3M.
• Aucune vente de billets de tirages n’est permise. Tirage gratuit permis.
• Apportez deux nappes pour recouvrir votre table pour cacher vos boîtes s.v.p.
• Aucune fumée dans les salles (pas de chandelles ni encens…) diffuseur d’huiles permis
• Respectez le thème. N’apportez pas n’importe quoi à vendre. «Salon Harmonie, pour le bien-être du corps et de l’esprit»
• Aucune boisson alcoolisée prise par les exposants durant le salon.
• Vous devez faire votre travail dans votre kiosque ou collé près de votre table si cela ne nuit pas aux exposants près de vous.
• Ne pas faire un blocage de la circulation dans les allées sinon vous devrez reculer votre table.
• Si vous voulez mettre une chaise ou autre objet devant votre table; vous devrez reculer celle-ci pour ne pas dépasser la ligne de votre rangée.

• Tirage à votre kiosque : Permis tant que vous ne vendez pas de billets.